Formatura

A formatura é um momento de muita alegria para os formandos, mas também de muito nervosismo e preocupação. Organizar uma festa de formatura não é uma tarefa fácil, ainda mais com tantas provas, trabalhos, atividades extras, TCC, entre outras tarefas diárias.

Pensando nisso, o Centro de Eventos SOGIPA resolveu dar uma ajudinha e preparou este GUIA DE ORGANIZAÇÃO para a sua festa ser perfeita, sem muito stress!

1 - Defina o orçamento: Não importa se a sua verba é grande ou pequena, o importante mesmo é comemorar esse dia, se divertir com seus amigos e família, afinal não é todo dia que você consegue reunir todo mundo, não é mesmo?

2 - Lista de Convidados: Você precisa ter em mente pelo menos uma média de quantas pessoas serão convidadas para a sua festa. Pode ser um evento com apenas familiares e amigos mais próximos ou uma grande festa com todo mundo, você escolhe!

Dica: Lembre-se que quanto maior o número de convidados, maior precisará ser o seu orçamento.

3 - Data do evento: Decidir o dia e hora da festa é o primeiro passo é o mais importante. O ideal é que a festa seja no mesmo dia ou até a semana seguinte da sua formatura.

Dica: Confira nossa disponibilidade e já reserve a sua data

4 - Escolha o local: Depois de decidir todos os passos anteriores, chegou uma das escolhas mais importantes. O  Centro de Eventos SOGIPA possui mais de 15 espaços, que contemplam de 50 a 1200 convidados. Além disso, temos estacionamento, equipe de apoio inclusa (higienistas, seguranças, eletricistas), gerador de energia, monitoramento via câmeras de segurança, cobertura SOS Unimed e até wifi! Tudo para a sua festa ser perfeita! Gostou, então confere aqui nossos espaços e faça um orçamento:

5 - Cardápio: Com o local definido, chegou a hora de pensar no cardápio. Existem muitas opções: buffet, coquetel, jantar à francesa... Aqui na Sogipa temos dois ecônomos parceiros em alguns espaços: Buffet Bettino e Mânica Eventos. Em outros, você mesmo pode trazer o seu fornecedor, caso já tenha pensado em um. O serviço de gastronomia e bebida da festa é um dos itens primordiais e deve estar impecável.

6 - Decoração: A decoração é um dos itens mais importantes do evento. De acordo com o seu orçamento, você pode investir em flores, lounges e mesas e cadeiras. Porém, você poderá reduzir esse investimento se fizer alguns itens de decoração em casa mesmo, substituindo as flores das mesas por algo feito por você mesmo.

Dica: nossos salões já incluem mesas redondas e cadeiras pretas e, se desejar, ainda alugamos cadeiras douradas.

7 - Som/Iluminação: Festa sem som não é festa, né? Então aposte em um DJ, com luzes, painéis de LED e a tecnologia que couber no orçamento. No final, valerá muito a pena!

Cerimonialista: Vale a pena contratar uma cerimonialista! Ela é a pessoa que vai receber e organizar os seus convidados nas mesas enquanto você não chega. E também é quem vai te guiar durante toda a formatura, ajudar na busca de fornecedores e ainda te deixar tranquila na grande noite!

Foto/Vídeo: Contratar uma boa empresa de foto e vídeo é importante, pois essa será uma lembrança eterna do grande dia.

Lembrancinhas: Se você já fez tudo isso e ainda sobrou orçamento, as lembrancinhas são uma forma amais de surpreender seus convidados! As opções são diversas, vale até trabalhos manuais.

Depois dessas dicas, esperamos que você mantenha a calma, organize-se, e comece a planejar, porque vai dar tudo certo! Esperamos que essas dicas tenham ajudado você a organizar a formatura dos seus sonhos! Estamos aqui para o que você precisar.